<aside> 💻 La base de données est accessible ici (sur demande d’autorisation de partage).

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La base de données, sur Google Sheet, comprend 33 colonnes permettant d’avoir un maximum d’informations sur les abritant(e)s et fluidifier la recherche et le suivi des hébergements.

Les nouveaux(lles) abritant(e)s sont intégré(e)s automatiquement après leur inscription sur le site internet.

Tu peux également voir les statistiques dans l’onglet “Tableau de bord” qui sont mises à jour automatiquement.

🙌 Utilisation générale

La base de données est utilisée par plusieurs bénévoles, parfois en même temps. Ce qu’il faut retenir pour faciliter les missions des un(e)s et des autres :

• Les colonnes en bleu foncé et marron sont mises à jour automatiquement ; les colonnes en bleu clair sont celles où tu peux modifier
• Le changement de statut (première colonne) se fait automatiquement selon les cases que tu coches ou que tu remplies
• Lorsque tu filtres pour trouver une information, pense bien à retirer le filtre à la fin
• Tu peux également faire des recherches grâce aux commandes Ctrl + F sur Windows ou Cmd + F sur Mac
• Lorsque tu prends contact avec un(e) abritant(e), mets toujours à jour la base de données (dans la colonne “Commentaires” et/ou “Hébergements proposés / réalisés”)
• Quand tu modifies une case dans une ligne, les colonnes “Date de mise à jour” et “Mis à jour par” sont remplies automatiquement avec la date du jour et ton adresse email