<aside> ♻️ La base de données abritant(e)s est mise à jour environ tous les 3 mois par les bénévoles du pôle, afin de garder un lien avec les abritant(e)s et vérifier la disponibilité des abris.
Les mises à jour sont organisées par le/la coordinateur(rice) qui répartit les envois de SMS entre les bénévoles volontaires.
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La mise à jour est préparée par le/la coordinateur(rice). Il/Elle envoie un message dans la boucle “Relations avec les abritant(e)s” pour connaître les bénévoles volontaires.
Si tu es disponible, tu peux lui répondre et tu seras ajouté(e) à une boucle Telegram spécifique. Dans cette conversation, tu auras les informations du nombre d’abritant(e)s à contacter par bénévole.
Le mise à jour se fait uniquement auprès des abritant(e)s inscrit(e)s il y a plus de 3 mois ou qui n’ont pas été sollicité(e)s pour un hébergement depuis plus de 3 mois.
Pour chaque abritant(e) que tu dois contacter, vérifie avant dans la case “Commentaires” et “MAJ SMS” qu’il n’y a pas de contre-indication. Certain(e)s abritant(e)s demandent parfois à ne pas recevoir de SMS.
La prise de contact avec les abritant(e)s se fait simplement avec un SMS comme suit :
“Bonjour,
Je suis [PRÉNOM], bénévole de l’association Un abri qui sauve des vies. Chaque trimestre, nous vérifions si les abritant(e)s inscrit(e)s veulent rester dans notre base de données.
Vous pouvez me faire un retour par SMS pour m’indiquer si vous souhaitez toujours être abritant(e) ou non.
Je vous remercie et reste à votre disposition pour toute question.”